ان النظام المثالي لادارة معلومات المختبرات يجب ان يحقق المعايير التالية

متطلبات التشغيل

ادارة الطلبات

تبع وتسجيل معلومات المستخدمين
جدولة /الحفاظ على الطلبات الروتينيه والتجميع والتنظيم في جداول
السماح لموظفي المختبر بتحديد اولويات تتعلق بمعالجة الطلبات
عندما ينشىء المستخدم طلبا معينا فان التحليل/الاختبارات قد لا تكون معروفه . توفير ارشاد عبر الانترنت لتحديد أي التحليلات /الاختبارات التي يتوجب تشغيلها.
متابعة الطلبات عند استلامها ، مثال(اختبار الحالة , مدة الانجاز..الخ)
توفير الوسائل لاعداد جدول للطلبات المؤقته مع تاريخ البدء والانتهاء والوقت
قبول الطلبات غير المخططة التي يمكن ان يكون او لا يكون لها نقاط عينات محددة مسبقا.
يجب ان يكون هناك بعض الوسائل في البرنامج حيث يمكن مشاهدة جميع معلومات وتفاصيل المرحله من شاشة واحدة مع امكانيه التجديد الذاتي


ادارة العينات

توفير نسخه الكترونيه ونسخه ورقيه من جدول تجميع العينات من اجل الجدول والعينات
الحفاظ على تتبع لمعلومات اجراءات العينات وربطها مع نقاط عينات محدده وطريقة تشغيل
عرض العينه وفقا رقم البطاقه والعدد الرقمي
تسجيل العينات الفرعيه المتعدده الخاصه بعينه واحده
اصدار ملصقات العينات وفقا للجدول او عند الطلب
طبع ومسح البار كود لبطاقه العينة والمعلومات الاخرى
تحديد الاولويات للعينات وخاصه عند اخذ عدة عينات
تحديد مواقع محددة مسبقا للعينات وفقا للمصنع والوحده ..الخ
الربط بين مقاييس الاختبار ، طرق الاختبار ، المواصفات مع العينات
تجميع العينات وفقا للنوع / معيار الاختبار ...ألخ
تتبع العينات الروتينيه والغير مخططه
تتبع الموقع المادي للعينات
تسجيل تواريخ الاحتفاظ بالعينات والتخلص منها
تسجيل الاستثناءات عندما تصل العينات غير كامله ، فارغه اوبها مشكلة اخرى وهذا يشمل وصف المجال للتسجيل دون ملاحظات على العينة
تسجيل وربط معلومات السلامة للعينه والطبع على الملصق

ادارة التحليل

الربط بين اجراء التحليل والعينه
تتبع وضع التحليل والتقارير
انتاج قوائم عمل المحلل
السماح بتعليمات محدده لقائمة العمل
القدره على تحديد التحليل للعينه غير المخططه التي ليس لها طرق تحليل محدده مسبقا
تتبع عدد التحليلات التي تمت من جهاز معين
تسجيل وتقرير (يومي، شهري ، او سنوي) لعدد العينات من كل موقع وتكاليف التحليل والتقارير التي يجب ان تطبع.

الحصول على النتيجة

الربط مع أي نوع من اجهزة المختبر التي يمكن توصيلها بالكمبيوتر وتنتج نماذج مقروءه.
القدره على ادخال مجموعة نتائج لعينات مختلفه في نفس الوقت
توفير دعم متعدد النوافذ للسماح للمستخدم بادخال/عرض البيانات وفقا للحاجة
القدره على الاحتفاظ بنتائج التحليل للعينات غير المخططه والتي لا يتوفر لها مجموعه محدده مسبقا من عمليات التحليل.
يجب ان يسمح باستخدام نتائج رقميه و نصية

اقرار النتائج والتوزيع

خلال ادخال نتائج التحليل توفير القدره على اختيار مساعدة منطقيه للتفعيل
القدره على الاحتفاظ واستخدام حسابات معتاده لتحليل النتائج
السماح للمستخدم بتحديد سبب فشل اعتماد العينه ( سبب التحليل) والسماح لمسؤول المختبر من مراقبة رقم ونوع النتائج الفاشله
بخصوص المنتجات الجاهزة، اعتماد المنتجات وفقا لقائمة مواصفات المنتج واذا كان المنتج يلبي المواصفات، اصدار آلي لشهادة الجودة وابلاغ المفوض بالتوقيع من اجل اخذ العينه وارسال الشهادة الموقعه الكترونيا الى المستخدم المعني ، واذا لم يكن المنتج يلبي المواصفات ، ارسال اشعار الى المعنيين.
صياغة شهادة تحليل استنادا الى مواصفات العميل والقدره على ادخال واصدار تقارير حديثه وشهادات.
معيار بحث متعدد لكل عينه من اجل استعادة معلومات العينة
السماح لعدة مستخدمين بالاستفسار من نفس قاعدة البيانات في نفس الوقت
الاحتفاظ بمواصفات عدة منتجات في وقت واحد
تحديد آلي تلقائي للمواصفات
القدره على تصميم خاص لقوائم كل نوع/مجموعه /منتج ..الخ
توفير مصطلحات على الانترنت بشكل قياسي لكي تستخدم في النظام
توفير الوسائل من اجل تتبع معلومات التحليل وتدقيق التغيرات بالطرق والاجراءات
يجب ارسال رساله الكترونيه ، رسائل انذار ، رموز لون لنتائج غير متطابقه مع المعايير او المواصفات ، المننتجات ، وتغيير النتائج ، اعادة العينات ، واستلام عينات خاصه.
القدره على تعديل الاختبارات المحدده للعينة
القدره على تسجل العينه من انظمة خارجيه او ملفات
طبع/ وارسال بالبريد الاكتروني باستلام العينة

ادارة المخزون

تسهيلات للاحتفاظ بمخزون من المواد الكيماوية ، الاوعيه الزجاجية والمواد المستهلكة
انشاء ، اضافة ، حذف مواد رئيسيه
توفير مجموعة تصنيفات للمواد
امكانية ادخال تسجيل الايصال واصدار المواد بما في ذلك تكلفة الشراء
تقارير خاصه بكشوفات المخزون ، تقييم المخزون ، الاستلام/الاصدار
تحديد الحد الادنى/الاقصى من الكميات وتسهيلات للانذار الالي اذا وصل مستوى مخزون العينة الى الحد الادنى

تفاصيل افراد المختبر
قاعدة بيانات لموظفي المختبر مع المؤهل ، الشهادات، التدريب والمسؤوليه ، الحضور اليومي .
اصدار التقارير (شهري/سنوي /يومي) عن حضور الموظفين /العمل الاضافي
تخصيص آلي للعمل استنادا الى العينات في مجال المسؤوليه

صيانة ومعايرة الاجهزة
بيانات صيانة المعدات بما في ذلك تسجيل المعدات ، المعايره والانذار المسبق قبل انتهاء معايرة المعدات.
تسهيلات من اجل القيام بصيانه وقائية متكررة
تقارير ونظام استفسارات وابلاغ عن تعطل الاجهزة بسبب عدم تنفيذ الصيانة الوقائية

التدقيق
ISO9000 يجب ان يكون متوافق مع انظمة
تقارير تتعلق بسلسلة عمليات التدقيق
التوقيع الالكتروني

نماذج التقارير
يجب ان يكون قادرا على اصدار تقارير بنماذج متعددة - ويب، اكسيل،نصي –نص غير محدد
ODBC التكامل مع أي وسائل لاصدار التقارير

تكامل الاجهزة
ادارة سجل المعاملات لكل نظام /جهاز
النتائج يجب ان تكتب في قاعدة البيانات مباشرة او من خلال تطبيق خارجي.